使い方
キャリアアドバイザー向けに、カレンダーとオンライン面談ツールの連携・解除の手順をまとめています。
連携すると何が起きるか
面談の日程が確定したときに、ご自身のカレンダーに面談の予定が作成され、 オンライン面談の URL が発行されます。 日程変更や取消があれば、その予定も自動で更新・削除されます。
オンライン面談の URL は、Google Meet（カレンダーの予定と同時に発行）か、 Zoom（連携したご自身の Zoom アカウントで発行）のどちらかで作られます。 どちらを使うかは設定画面で選べます。
LeadBooost が内容を読むのは、LeadBooost 自身が作成した予定だけです。 ほかの予定は「空いているか・埋まっているか」だけを確認し、 件名・場所・参加者は取得しません。
ご自身のカレンダーに予定を入れると、その時間の面談枠は自動で閉じます。 予定が消えれば、また開きます。LeadBooost 側では「いつ面談を受けるか」だけを設定してください。
Google カレンダーと連携する
- LeadBooost にログインします
- 左のメニューから 「設定」 を開きます
- 「オンライン面談とカレンダーの連携」の 「Google Calendar と連携する」 を押します
- Google の画面でアカウントを選び、求められた権限を許可します
- LeadBooost の設定画面に戻り、「連携が完了しました。」と表示されれば完了です
「アクセスをブロックしました」と表示される場合は、 お使いの Google アカウントが未登録の可能性があります。サポートへご連絡ください。
連携できているか確かめる
設定画面の 「接続を確認」 を押すと、その場で接続を試します。 「要再連携（連携が切れています）」と表示された場合は、 「連携し直す」から同じ手順をやり直してください。
連携を解除する
- 設定画面を開きます
- 「連携を解除」を押します
解除しても、確定済みの面談・カレンダーの予定・過去の記録は消えません。
今後の面談予定が残っていると解除できません
「今後の面談予定が○件残っているため、連携を解除できません」と表示された場合は、 対象の面談を日程変更または取消したうえで、あらためて解除してください。 予定だけがカレンダーに残り、誰も操作できなくなることを防ぐための制限です。 過去の面談だけであれば解除できます。
Google アカウント側からも取り消せます。 Google アカウントのアクセス権の管理 から LeadBooost を選び、アクセス権を削除してください。
Zoom と連携する
ご自身の Zoom アカウントを連携すると、面談の Zoom ミーティングがご自身のアカウントに作成され、 ご自身がホストになります。 連携はキャリアアドバイザーご本人のみが行えます。会社の管理者が代わりに連携することはできません。
- LeadBooost にログインします
- 左のメニューから 「設定」 を開きます
- 「オンライン面談ツール」の 「Zoom と連携する」 を押します
- Zoom の画面でサインインし、「Allow」（許可）を押します
- LeadBooost の設定画面に戻り、「連携が完了しました。」と表示されれば完了です
- 「自分の既定ツール」で Zoom を選び、「保存」を押します
「Zoom で必要な権限がすべて許可されませんでした」と表示された場合は、 もう一度連携し、求められた権限をすべて許可してください。 権限が足りないと、面談の URL を発行できません。
LeadBooost が Zoom で行うこと
| ミーティングの作成 | 面談の日程が確定したときに、その1件を作成します（meeting:write:meeting） |
|---|---|
| ミーティングの変更・削除 | 日程変更・取消のときに、LeadBooost が作成した面談のみを変更・削除します（meeting:update:meeting / meeting:delete:meeting） |
| ミーティングの参照 | 面談を開始するときに、ホスト用の開始 URL をその場で取得します（meeting:read:meeting） |
| アカウントの確認 | どの Zoom アカウントと連携したかを表示するため、メールアドレスと ID を取得します（user:read:user） |
LeadBooost が読み書きするのは、LeadBooost 自身が作成した面談のミーティングだけです。 ほかのミーティング、録画、チャット、連絡先を取得することはありません。 転職希望者の氏名は、ミーティングの件名を含め Zoom へ送信していません。
Zoom の無料アカウントには会議時間の上限があります。面談（45分）が途中で切れないよう、 ご自身の Zoom のプランを事前にご確認ください。
Zoom の連携を確かめる
設定画面の「オンライン面談ツール」にある 「接続を確認」 を押すと、その場で接続を試します。 「要再連携（連携が切れています）」と表示された場合は、 「Zoom と連携し直す」から同じ手順をやり直してください。
Zoom の連携を解除する（アンインストール）
LeadBooost 側、Zoom 側のどちらからでも解除できます。
- LeadBooost の 「設定」 を開きます
- 「オンライン面談ツール」の 「連携を解除」 を押します
Zoom 側から取り消すこともできます。 Zoom App Marketplace の「Installed Apps」 で LeadBooost を選び、「Remove」 を押してください。 Zoom 側で削除すると、LeadBooost に保存されている連携情報も無効になります。
解除しても、確定済みの面談・すでに発行されたミーティングの URL・過去の記録は消えません。 解除後の新しい面談は Google Meet で発行されます。
オンライン面談ツールを選ぶ
設定画面の「オンライン面談ツール」で、面談に使うツールを選べます。 選べるのは Google Meet と Zoom です。 Google Meet の URL はカレンダーの予定を作成するときに、 Zoom の URL は連携したご自身の Zoom アカウントで、それぞれ面談の確定時に発行されます。
Zoom は連携が済んでいるときだけ選べます。 会社が「CA個人での変更」を認めていない場合は、会社標準のツールが使われます。
困ったときは
サポート窓口へご連絡ください。